按国家有关规定，馆藏档案一般自形成之日起满三十年，经鉴定之后即向社会开放，不宜开放的的，档案馆延期开放。

　　我国公民和组织凭身份证或工作证、介绍信等合法证件,可到本馆查阅利用已开放的档案;港、澳、台同胞和华侨,可凭回乡证或身份证等有效证件到本馆利用开放档案;外国组织和个人到本馆查阅档案,须作书面申请,说明本人身份、利用目的、查阅范围及其他有关情况。书面申请除查取本人及其亲属历史证明而利用档案外,应提前30天通过接待单位(邀请单位、合作单位)或所进修学校交送本馆,经馆领导审批后方可查阅。

办事流程：

　　中山市档案馆已开放的档案目录可在本网站查询。点击"开放档案目录"按钮可浏览全部开放的目录，输入关键字后点击"查询"按钮，可查询所需内容。需查阅档案原文者可按"查阅利用手续与程序"到市档案馆保管利用科查阅，或点击"我要查询"按钮在网上提出查阅申请。