档案馆、档案室内供利用者阅览档案的专门场所。

依据档案的记载出具的凭证性文件。

　　档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。

　　文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

　　由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。

以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

　　有规范格式和生效标志的正式文本。

　　按性质和用途确定的文件种类的名称。

具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。

国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。

集中管理特定范围档案的专门机构。

　　介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。