具有重要赁证作用和价值的、不可替代的、年代久远的历史档案。

指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。

即“转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案的价值，建立覆盖人民群众的档案资源体系”；“转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，像重视机关团体利用那样重视人民群众利用，建立方便人民群众的档案利用体系。”

项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件，项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

单项工程指建设顶目中只有独立设计文件，可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

由CAD系统产生的电子文件。

揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。

声音文件是指用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。用音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率是单位时间内的采样次数，主要有11kHz(电话质量)、22kHz(FM调频收音机质量)和44kHz(CD质量)三种。采样速率是指每个采样的大小，采样者可自行设定速率值，现大多使用128kbps。采样频率和速率越高，音质越好，文件所占存储空间就越大。用编曲软件生成的文件一般被称为MIDI文件。还有一些音乐文件是将上述：文件通过压缩或转换生成的（如MP3等）。声音文件播放时需要使用相关的设备和程序。

影像文件是指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面，如数字影视片、动画片等。视频捕获设备可将模拟影像转换成数字影像。影像文件需要较大存储空间，其分辨率与存储空间成正比。影像文件有不同的格式或标准，播放时需要使用相关的设备和程序。

图像文件是指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。纸质文件、缩微胶片均可经过扫描转换成数字图像文件。图像文件的分辨率与存储空间成正比，不同格式的图像文件不能任意进行交换使用，彩色图像文件的内容一般是用表示图像像素的代码形式存储的，能否正确复现原色彩还与显示器的性能有关。

图形文件是指根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和把物理量如应力、强度等用图标表示的图形等等。计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。图形文件由代表绘图坐标的矢量和一些参数组成，可以使用特殊的代码格式存储，也可以使用纯文本文件的代码存储，以便在不同的软件包之间进行信息交换。

指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

在密闭环境下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中，以杀灭害虫和菌类的方法。

命令文件又称计算机程序，是指为处理各种事务，用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。它的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连接程序才能执行。“源程序”是纯文本文件，由特定的计算机指令序列构成，具有可移植性，一般不受计算机类型的限制，编译后的软件在不同类型的计算机上不能兼容。“源程序”能表明版权的归属，对于计算机软件的开发者来说具有重要的保存价值。
　　包含上述两种以上信息形式的文件为“多媒体文件”(Multimedia)，这种文件使用多媒体技术制作，具有较复杂的结构，必须使用多媒体计算机复现。包含对其他文件链接功能的文件为“超文本文件”  (Hypertext)，这种文件是一种全局性的信息结构，它将文档中的不同部分通过关键字建立链接，使信息得以用交互式搜索，用户可以通过超文本文件的链接直接获取或发送相关信息，例如网页(Web page)就是使用超文本技术制作的。

对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。

由档案行政管理部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。

反映档案或档案工作现象的指标名称及其数值。

对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

含有档案缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。