中山市档案馆档案查阅服务介绍

【作者】中山市档案馆　 【文章来源】中山市档案局(馆) 【成文日期】2009-03-01 【点击率】次

1．档案查阅手续

1.1我国公民和组织利用中山市档案馆（以下简称本馆）馆藏档案。

1.1.1持有身份证、工作证、介绍信等合法证件的我国公民和组织，均可直接来本馆查阅开放档案。

1.1.2我国公民和组织因公务活动、调查取证和其他目的需要利用本馆尚未向社会开放的档案，须持本单位介绍信，注明利用者的身份和利用档案的目的与范围，必要时须出示本人身份证。

大量利用本馆未开放档案进行专题研究、撰写学术论文的，利用者须持本人身份证和单位介绍信，介绍信注明本人的写作提纲和查阅范围，接待人员确定其所需材料后报请馆长批准。

1.2 外国组织和个人利用本馆馆藏档案:

1.2.1为查取个人及其亲属历史证明的外国人，可持本人入境证明和身份证明，向本馆提出申请，本馆可以提供有关的开放档案。

1.2.2为从事学术研究要求利用本馆开放档案的外国专家、学者，可直接提前向本馆提出申请，说明个人身份、学术研究的课题以及要求利用档案的范围，本馆可予以提供利用。

1.2.3为其他目的要求利用我馆档案的外国组织或个人，须经我国省级以上政府机关或签订文化交流协议的有关部门介绍，提前向国家档案局或广东省档案局提出申请，经批准后本馆予以接待。

2．查阅流程

2.1查档咨询和登记。持有合法证件的利用者，可直接向接待人员索取登记表，要求接待人员提供初步咨询，寄存随身携带物品。

2.2检索目录。利用者办理登记手续后，即可进行档案目录检索。可以使用为利用者配备的指南、开放目录及电脑检索系统进行查询，也可以请接待人员提供帮助和指导，或代为查询。

2.3调档阅览。利用者查到所需档案的线索后，填写《利用档案资料登记表》。接待人员根据需要提调档案原件或电子数据、缩微胶片供利用者在相应的阅览室内进行阅览。利用者可以在著作或其他研究成果中引用档案的内容，但应注明收藏单位（即本馆）及档号。本馆恳请利用者向本馆赠送其著作或其他研究成果（一至二套），以作收藏。

3．档案服务项目

3.1档案证明。利用者为查证所需，要求提供档案证明的，可向接待人员提出申请。本馆可依法出具证明。

3.2网上查询。除直接来本馆查阅档案外，利用者还可通过“中山档案信息网”查询有关档案，中山档案信息网网址为：http://www.zsda@gov.cn

3.3档案复制。利用者需要复制档案，可向接待人员提申请，接待人员依据国家规定，视档案内容和载体状况酌情予以办理。

3.4其他服务

3.5本馆档案阅览室备有各种资料、辞典等工具书，供利用者查阅。

3.6本馆档案阅览室辟有专柜，存有本馆编纂的指南并有开放档案全宗目录、各种专著和史料汇编等书籍，以供参考。

4．服务机构

4.1服务机构：中山市档案馆档案管理科。

4.2服务时间：

星期一至星期五  上午8：30—12：00，下午14：30—17：30；其中星期五下午闭馆整理。

4.3服务地址：中山市兴中道1号市人大办公楼东侧附楼一楼101室

4.4乘车指引：乘15路公交车至市人大站

4.5邮政编码：528403

4.6电话：0760-88317693

4.7传真：0760-88317693

4.8联系人：严荫庭、黎佩文、郑  暖、袁菊

5．法规依据

5.1 《中华人民共和国档案法》

5.2 《各级国家档案馆开放档案办法》

5.3 《广东省档案管理规定》