各位代表：
中山市档案学会第一届理事会，是
一、工作回顾
（一）积极开展档案学术研究活动
开展档案学术活动是市档案学会的根本任务。本届理事会坚持每年举办一次档案学术年会，并每年积极推荐有关会员参加省档案学会组织开展的档案学术研讨会。
2003年3月，在省档案学会组织的广东省档案学会档案学优秀成果（1988-2000）评选活动中，我市会员黄巧波送交的论文《对电子档案安全保管的思考》被评为优秀成果（论文类）三等奖。
2004年6月15-16日，在新启用的省档案馆新馆大楼举行了广东省“档案与文化”研讨会，我市共有12名会员提交了论文，其中市档案局陈绪波的《档案典籍与儒家文化》、唐志红的《档案文化与政治文明》、市国土房管档案馆赵淑慧的《档案与“三个文明建设”》等三篇论文，入选由省档案局与省档案学会汇编出版发行的《“档案与文化”学术研讨会论文集》一书中。
2005年6月3-9日，我市会员黄巧波同志作为入选论文作者，应邀参加了在昆明市云南大学举行的中国档案学会第五次档案保护技术研讨会暨第六届档案保护技术委员会成立大会，并在会上就入选论文《城市工业化对档案保护的影响及对策研究》进行了学术交流。
今年我们召开的第四次档案学术年会，共收到论文15篇，虽说收到的论文数量不是太多，但涵盖的内容较广，涉及有档案信息化建设、对电子文件管理的探讨、档案信息系统安全问题、气候和环境变化对档案保护的影响、档案史料与历史研究、新时期档案馆的功能需求探讨、城建声像档案在古建筑保护中的作用以及档案利用工作等方面，具有新的气象和一定的理论深度，也说明我市档案学术研究有了很大的进步。
（二）举办档案专业继续教育培训和学术讲座
本届理事会期间，学会组织了多次档案专业继续教育培训和学术讲座，累计参加人数有440多人次，主要有：
2002年10月21-25日，学会联合市档案局、广东省档案人员继续教育中心，在市档案局举办了首期档案专业继续教育专题培训班。培训班开设了会计档案、基建档案、声像档案、实物档案的整理，改革后的文书立卷归档方法，泰坦档案管理系统操作方法。
2003年11月3-7日，学会联合市档案局、广东省档案人员继续教育中心，在市档案局举办了第二期档案人员继续教育专题培训班。培训班开设了《企业档案、基建档案的管理》、《档案信息化建设与电子文件》、《泰坦档案管理系统操作》等专题课程。培训班还组织学员参观了档案综合管理达省特级标准的中国人寿保险中山分公司的档案室，并赴清远进行考察。
这些专题培训班既有新时期新理论的灌输，又针对档案工作实际操作中的薄弱环节进行强化实践，还有实地观摩学习，虽然时间都不是很长，但内容丰富，形式多样，学教互动，效果确切，得到了大家的好评。
（三）认真配合做好档案展览和宣传工作
作为学术性和群众性的社会团体，积极配合档案主管部门做好档案展览和宣传工作，也是学会的一项重要工作内容。
这次展览所展示的档案藏品，是从市档案馆馆藏中精心挑选出来的，绝大部分是首次公开，共有120多件。内容主要有：清朝时期科举、留学方面的史料；民国时期有关高等教育、中等教育、师范教育、初等教育、社会教育以及黄埔军校等方面的史料。人们通过展览可以了解到清朝香山人参加科举考试高中进士的小金榜、晚清留美香山籍幼童和孙中山视察香山县小学的照片、孙科写给纪中校长的亲笔信、黄埔军校中山籍学生同学录等史料，还有反映当时教育状况的毕业证书、课程表、学籍表、毕业生合影等。展览吸引了大批参观者和各新闻媒体的广泛关注，特别是展品中记载的一些老人，如89岁高龄的
（四）积极参加市社会科学界联合会和市科学技术协会的活动
市档案学会于2003年8月底申请加入了市社会科学界联合会，成为市社科联的团体会员，并与市科协建立了密切的联系。本届理事会期间，学会积极组织会员参加市社科联和市科协组织的学术讲座、学术报告会、科普集市等活动，完成了市社科联和市科协布置的统计、总结、报送各种材料。
学会理事长冯荣球在本届理事会期间被选为省档案学会理事，高小兵常务副理事长、陈绪波秘书长被增补为市社科联常务理事和理事。
（五）加强学会组织管理工作
学会会员是学会得以生存和发展的基础，到目前为止，全市有团体会员21个，个人会员98人。
2001年10月，市档案学会按社团筹备成立程序，向市民政部门提出了筹备成立学会的要求，并获得市民政局批复同意，市档案学会领取了由市民政局颁发的《社会团体法人登记证书》。同年11月下旬，经有关部门审核后，获得国家质量监督检验检疫总局颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》，成为正式的法人社团。
此外，学会还完成民政部门布置的清理登记、财务审计、每年的年检、协助征订《广东档案》、各类统计等事务性工作。
（六）协助办好学会内部刊物《中山档案》
《中山档案》是市档案局和市档案学会联合主办，反映我市档案工作信息与工作研究的综合性的内部刊物，也是广大会员和档案工作者进行学术交流、发表学术观点的园地。学会从2001年底成立以来，共出版12期，刊发稿件334篇，其中每年学术年会征集的论文，我们都选择一些具有代表性且质量较好的论文在刊物上发表，扩大了学术成果的影响。
本届学会工作虽取得了较好成绩，但所面对的问题也不少：一是初次接触学会工作，经验不足；二是经费不足，使学会的活动次数和形式受到一定的制约；三是我市档案人员参与学术研究的面还不够广，主要是以档案部门人员为主。同时，因受编制等各种因素制约，学会所有工作人员都是兼职的，所以在工作中难免有着顾此失彼的现象；学会与会员的联系有待进一步密切，会员发展、学会组织建设工作也有待进一步加强。我们期待下一届学会能够克服本届学会的不足，把我市档案学会工作开展得更好。
二、对今后学会工作的建议
各位代表、同志们：本次会员代表大会将要选出中山市档案学会第二届理事会。新一届理事会正处于党和国家进一步深化改革，全面建设和谐社会的重要时期。因此，第二届理事会要在总结第一届理事会的经验基础上，适应新的形式，不断创新，不断前进。
现在，我代表第一届理事会对今后的工作提几点建议和希望，供新一届理事会参考。
（一）继续深化改革，推动学会建设
新一届理事会要以改革为动力，推动学会走“强会之路”，进一步密切学会与理事会理事、学会与会员之间的联系，建立和完善以会员为主体的组织体制，使会员的行业范围更广泛一些，为学会增添新的活力。
要将为会员服务作为学会基本职责，在组织设置、工作部署、开展活动等方面给予充分体现。待会员组织体制较为完善后，会员与非会员在参加学会活动方面的待遇要有所区别。新一届学会要建立健全各项规章制度，在决策、执行、学术以及财务等方面，都要体现民主办会的精神。同时，要想方设法多筹集一些经费，以保障学会各项活动能顺利开展。
（二）继续开展档案学术年会，提高档案学术研究水平
本届学会从2002年开始，每年举办一次档案学术年会，而且为了提高会员撰写学术论文的水平，每次年会上我们都邀请了省内知名专家学者，对入选年会的论文进行面对面的点评，具有很强的针对性和启发性，应该继续这样做下去。同时，根据每年省档案学会的安排，市档案学会应有针对性地认真做好宣传发动工作，注重培养青年档案人员，努力提高广大青年档案人员的学术水平和业务工作能力。
（三）加强自身建设，努力增强持续发展能力
加强学会自身建设，是学会做好工作的前提和基础。因此，要将加强学会自身建设作为一项重要的、经常性的工作抓紧抓好。尤其是要把思想建设放在自身建设的首位，学会干部特别是学会领导干部，要高举邓小平理论的伟大旗帜，认真把握好科学发展观，在构建“和谐社会”、“和谐中山”工作中，勇于探索，勇于实践。
学会自身建设的一个重要方面，就是如何调动各位理事的积极性，充分发挥各位理事的作用，使他们更积极地参与各种学术活动并成为全市档案学术研究的骨干力量，同时有针对性地组织学习交流活动，开阔视野，活跃思维，为创造性地开展学会工作献计献策。
各位代表、同志们：这次大会将选举产生的第二届理事会，希望新的一届理事会团结广大会员和全市档案工作者，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，为构建“和谐社会”、“和谐中山”，繁荣和发展我市的档案学术研究活动，推动我市档案事业向前发展，作出更大的贡献。